Mediální plánovač/plánovačka zpracovává plán mediální kampaně na základě zadání klienta. V rámci těchto činností a v koordinaci s týmem spolupracovníků provádí výběr vhodných médií, míst a časů pro umístění reklamního sdělení. Jedním ze stěžejních úkolů mediálního plánovače/plánovačky je dojednávání optimální ceny za umístění reklamy a k tomu používá profesionální komunikační metody. Mezi další činnosti patří pokročilé prezentační dovednosti, komunikace v týmu a komunikace s klienty, médii a dalšími agenturami.