Samostatný knihovník pracovník / samostatná knihovnice pracovnice správy fondů zajišťuje organizaci, evidenci, ochranu a optimalizaci knihovních fondů. Plánuje a provádí revize knihovních sbírek, spravuje skladování dokumentů, pečuje o fyzický stav knihovního materiálu a podílí se na vytváření fondových a stavěcích koncepcí. Je klíčovou osobou pro zajištění přehlednosti, dostupnosti a dlouhodobé ochrany knihovního majetku.