Nahlásit chybu
Navrhnout vylepšení
Search
Menu
  • Úvodní stránka
  • Seznam profesních kvalifikací
  • Informace pro školy
  • Vše o zkouškách z NSK
  • Pro autorizované osoby
  • Živnosti a profesní kvalifikace
  • Kontakt

Podnikáte bez datové schránky? Od roku 2023 už ne!

  • Aktualizováno: 13. června, 2022

Stát v rámci některých svých nových opatření, v souvislosti s digitalizací, schválil novinku, která se od roku 2023 bude týkat všech podnikatelů – zavádí se povinné datové schránky. Co to pro podnikatele znamená, jak postupovat, pokud svou schránku (ne)máte i to, koho dalšího se tato změna ještě dotkne, se dozvíte v tomto článku.

Co je to datová schránka?

Ještě než se pustíme do povinností a využívání datových schránek, pojďme si je stručně představit. Datová schránka je dle příslušného zákona definována jako elektronické úložiště, které slouží k doručování elektronických dokumentů mezi státem a fyzickými či právnickými osobami (a také mezi těmito osobami navzájem). Jednoduše řečeno jde o jakýsi speciální „e-mail“, na který (primárně) stát zasílá dokumenty v online světě podnikatelům i dalším obyvatelům. Pokud daný obyvatel či podnikající osoba má datovou schránku zřízenou, je stát dokonce povinen posílat dokumenty touto cestou. Na druhé straně tím vzniká ale povinnost i pro příjemce, který si musí dokumenty z tohoto úložiště vyzvedávat.

Přečtěte si: Desatero pro živnostníka

Povinná „datovka“ pro všechny?

Až do této doby bylo zřízení datové schránky dobrovolné. Jakmile ji totiž člověk jednou získá, je stejně jako stát povinen využívat ke komunikaci s úřady této formy. A to ne každému vyhovuje – přece jen je někdy potřeba doladit některé věci osobně, nebo se informovat a ptát při specifických případech přímo pracovníků daného úřadu. Z těchto důvodů tak mnoho podnikatelů odkládalo či váhalo, zda je pro ně datová schránka vzhledem k těmto nevýhodám dostatečně zajímavá. Nyní je ale jedno, zda podnikatel schránku využívat chce nebo ne. Od roku 2023 nebude mít na výběr a zřízení datové schránky bude pro něj povinné.

Výhody datových schránek

Mezi velké plus patří to, že velikost datové schránky není nijak omezena. Neměla by tak nikdy nastat situace, že vám zpráva z úřadu nedorazí jen proto, že máte plnou schránku.

Mohlo by vás zajímat: Jak se stát Truhlářem a začít podnikat

Další výhodou je tzv. garance doručení. Ta spočívá v tom, že každý dokument je potvrzen doručenkou, která stvrzuje doručení do datové schránky adresáta. V doručence jsou uváděny všechny podstatné údaje – kdy byla datová zpráva dodána do datové schránky adresáta, zda si ji dotyčný přečetl nebo zda uplynula lhůta pro zákonnou fikci doručení. Lze tak jednoduše kdykoliv prokázat, že zpráva byla odeslána/doručena.

Mínusy datových schránek

Ačkoliv je velikost schránek neomezená, s uchováváním zpráv to už tak jednoduché není. Dle ministerské vyhlášky se zprávy ve schránce ukládají pouze na 90 dní, po této době se natrvalo smažou. Uživatel tak stojí před problémem, jak se zprávami naložit, pokud si je bude chtít uchovat i pro další použití. Nejjednodušší řešení je uložení zpráv na vlastním úložišti (flash disk, e-mail), ale zde můžete paradoxně narazit na omezení velikosti úložiště, popř. si připlatit za větší e-mailovou schránku. Dalšími placenými možnostmi jsou využití buď služby Datový trezor (poskytuje Česká pošta) anebo si na autorizovaném pracovišti nechat dokumenty vytisknout do fyzické listinné podoby.

Ještě ji nemáte?

Pokud svou datovou schránku ještě nemáte, nemusíte mít obavy. Stát bude datové schránky zřizovat automaticky. Myslete ale na to, že jakmile jednou budete mít datovou schránku jako podnikatelé zřízenou, je vaší povinností ji používat. Výjimku z tohoto nařízení mají nepodnikající fyzické osoby, jimž bude schránka zřízena po využití nějaké elektronické služby státu. Tito lidé mohou zažádat o zrušení schránky, podnikatelé tuto možnost bohužel nezískají.

Jsem na volné noze – co to znamená v pracovním světě?

Obsah článku

Jak se stát autorizovanou osobou v oblasti užitého umění? Zkoušet můžete budoucí 3D herní animátory nebo grafičky videoher

Dostali jste úkol během výběrového řízení? V dnešní době nic neobvyklého

Jak se stát instruktorem/instruktorkou dětského plavání?

EET již není povinná – Národní soustava kvalifikací zrevidovala profesní kvalifikace

5 základních pravidel klientské komunikace aneb Stále platí, že zákazník má vždy pravdu?

Seznam profesních kvalifikací

Víte, jaké dovednosti musíte pro danou kvalifikaci prokázat?

Informace pro školy

Víte, že jako škola máte jisté výhody při získávání autorizací?

Vše o zkouškách

Jak se přihlásit a kde získat informace o zkoušce?

Pro autorizované osoby

Kdo je to autorizovaná osoba a jaké výhody má získání autorizace?

Kvalifikace a živnosti

U řady živností je podmínkou k jejímu získání určitá kvalifikace.

Přihlaste se k odběru našich novinek

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur dela more etc fore lorela ido, soredum foresta logika portala consore mio de la porte sorte forte.

Hlavní menu

  • Úvodní stránka
  • Seznam profesních kvalifikací
  • Kontakt

Hlavní rozcestník

  • Informace pro školy
  • Vše o zkouškách
  • Pro autorizované osoby
  • Kvalifikace a živnosti

Důležité odkazy

  • Aktuální články
  • GDPR
  • Převodník ÚPK a živností
  • Národní pedagogický institut ČR
  • Senovážné náměstí 25
  • 110 00 Praha 1
Všechna práva vyhrazena | 2023

Vítejte na novém portálu
Vzdělávání a práce. 

Web se aktuálně nachází v testovací fázi, omluvte prosím dočasnou neúplnost všech dat.

Na rozvoji intenzivně pracujeme.