Správce/správkyně tiskových dat ovládá kompletní správu tiskových dat. Důležitou rolí je zajištění efektivního a správného toku dat od klientů, designérů nebo jiných zdrojů až po tisková zařízení. K hlavním činnostem patří kontrola textových a obrazových podkladů, komunikace a výměna podkladů s grafickým studiem a zadavatelem zakázky, organizace a archivace dat a kontrola kvality.