Pracovník nákupu velkoobchodu

Co potřebuji umět a jak mě budou zkoušet?

• Vytvoření návrhů poptávky při obchodním jednání v rámci podporované psychologie nákupů

  Kritéria hodnocení	Ověření
  Uvést veškeré specifické údaje, které musí obsahovat přesně definovaná poptávka na zboží	Ústní ověření
  Stanovit na základě dat a komunikace s pracovištěm odbytu základní strukturu požadovaného zboží a sortimentu v rámci stálých či nových dodavatelů	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Definovat základní aspekty správné aplikované psychologie nákupu a stanovit optimální formu způsobu komunikace s dodavateli	Ústní ověření
  Stanovit postup prací při zadávání poptávky dodavatelům na tuzemském trhu či při zadávání požadovaných specifik poptávky na elektronických burzách	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vyhodnotit cenovou nabídku pravidelných bulletinů dodavatelů včetně akčního či letákového zboží, které je zasíláno na úsek odbytu	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Komunikovat s dodavateli (telefonicky, e-mailem, faxem) na realizaci dodávek (závozů) a sjednávat podmínky pro realizaci dodavatelských soutěží či věrnostních programů v rámci nákupu zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením

• Používání technik a postupů obchodního vyjednávání v rámci nákupu zboží a materiálu

  Kritéria hodnocení	Ověření
  Zhodnotit cenovou nabídku konkurenčních výrobků, vytvořit a předat podklady cenových průzkumů pro manažera nákupu velkoobchodu	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Stanovit zdroje pro možné vyhledávání a doporučování alternativ nabídky výrobků za stávající dodavatele	Ústní ověření
  Popsat a definovat význam využívání systému EDI při komunikaci s dodavateli (EDI - Electronic Data Interchanges)	Ústní ověření
  Vystavit objednávku na nákup vybraného zboží od dodavatele	Praktické předvedení
  Vystavit elektronický doklad a zajistit přenos objednávky za využití systému EDI podporovanému dodavateli	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zkontrolovat dodržování obchodních podmínek v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zajistit realizaci reklamačního řízení na danou dodávku včetně vyplnění reklamačního listu	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Stanovit postup hodnocení jednotlivých dodavatelů v rámci objemu odběrů a navrhovat optimalizaci databáze podporovaných dodavatelů	Ústní ověření
  Zajistit aktualizaci obchodních podmínek v rámci smluv ve spolupráci s dodavateli zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Navrhovat možné (potencionální) objednávky druhu a množství zboží manažeru prodeje velkoobchodu na základě stavu zboží na skladě	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Definovat základní obchodní podmínky, které jsou obsaženy v obchodní smlouvě mezi velkoskladem a dodavatelem (výrobcem) zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením

• Zpracování a příprava pravidelných podkladů hodnotících kritérií v rámci jednotlivých dodavatelů

  Kritéria hodnocení	Ověření
  Zpracovat data o objemech nákupů od jednotlivých dodavatelů za dané časové období (kvartálně)	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zpracovat získaná data do prezenční formy za využití softwarového kancelářského balíčku pro manažera nákupu velkoobchodu a vedení firmy	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Provézt jednoduchý firemní (interní) průzkum zjišťující zpětnou odezvu od zaměstnanců firmy v rámci hodnocení dodávek od dodavatelů	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vyhodnotit data spokojenosti s dodávkami zboží v rámci velkoskladu (hodnocení vedoucím velkoskladu a řadovými zaměstnanci)	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vyhodnotit aktuální nabídky podporovaných a potencionálních dodavatelů dle stanovených hodnoticích kritérií (způsobilost dodavatele, jakost zboží, termín dodání, úplnost objednaného zboží, platební podmínky, pružnost a rychlost dodávek, komunikace)	Praktické předvedení s ústním ověřením

• Vedení administrativní agendy v obchodně provozní jednotce úseku nákupu zboží a materiálu na sklad

  Kritéria hodnocení	Ověření
  Zalistovat nové výrobky do elektronického skladového systému a vytvořit kartu zboží (elektronická a tištěná verze) včetně veškerých specifických údajů – tzv. listing	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Aktualizovat databázi zboží v objednávkovém systému firmy při dodání zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vést evidenci vystavených objednávek podle časového hlediska a charakteristiky dodavatele	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vést evidenci obchodních smluv s podporovanými dodavateli	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vést evidenci reklamací a neúplných dodávek od dodavatelů v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Třídit, ukládat a zařazovat písemnosti nákupů do složek desek, pořadačů apod., dle pokynu manažera odbytu velkoobchodu v příslušných kancelářských prostorách a archivech	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vést evidenci skladovaného zboží, včetně evidence pohybu zásob a zpracování přehledů o zásobách	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zpracovat a vyhodnotit evidenci závazků vůči dodavatelům a stanovit časový harmonogram jejich plnění	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Stanovit základní náležitosti obsažené v úřední a obchodní korespondenci	Ústní ověření

• Vyhodnocování a rozbor obchodní činnosti v rámci nákupu zboží a materiálu na sklad dle požadovaných kritérií velkoobchodu a ve stanovených časových intervalech

  Kritéria hodnocení	Ověření
  Analyzovat nabídku zboží jednotlivých dodavatelů v souvislosti s uzavíráním či prodlužováním obchodních smluv v rámci budoucí obchodní spolupráce	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Kontrolovat plnění plánů a dosažených výsledků a definovat základní hodnoticí kritéria zaměřená na dodavatele z pohledu velkoobchodu	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zpracovat pravidelný měsíční přehled nákupů zboží v rámci podporovaných dodavatelů (optimalizace), včetně logistiky a nákladů na skladování v rámci doby uskladnění zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vést evidenci množství naskladněného zboží podle jednotlivých značek a druhů sortimentu, včetně zhodnocení obrátkovosti daného typu zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Popsat a zajistit pravidelný průzkum potencionálních dodavatelů v rámci firmy na trhu nebo v rámci nákupní aliance (pokud je velkoobchod jejím členem)	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Vyhodnotit přidané hodnoty nákupů u jednotlivých dodavatelů (např. množstevní slevy, původ zboží - regionalita, logistika, reklamační podmínky dodávky, certifikace výrobků, aj.)	Praktické předvedení s ústním ověřením
  Zpracovat a vyhodnotit (čtvrtletně) podklady pro kalkulace skladových nákladů příchozího zboží	Praktické předvedení s ústním ověřením