Asistentka

Popis pracovní pozice

Popis pozice:

Administrativní charakter pracovní činnosti s důrazem na samostatnost a koncepční přístup. Kompletní vedení písemné agendy a organizační zajištění chodu sekretariátu výkonného ředitele – zejména příprava podkladů pro výkonného ředitele a top management společnosti (tvorba reportů, statistik, prezentací, výroční zprávy), příjem a zpracování pošty, obsluha datové schránky, zajištění služebních cest, organizace návštěv.
Řešení operativních úkolů dle zadání výkonného ředitele, vyhotovení zápisů z porad, komunikace jménem společnosti s externím prostředím. Spolupráce s personálním a právním útvarem při organizaci kulturních a sportovních akcí pro zaměstnance a při tvorbě firemního Zpravodaje. Vytváření harmonického zázemí společnosti.
V případě právního vzdělání účast na řešení právních záležitostí společnosti (zpracování podkladů, vyjádření a podání v právních věcech, účast na organizaci valné hromady, soudní a správní úkony, zápisy do obchodního rejstříku, kontrola smluv).