Firemní recepční

Co musím umět

• Vyřizování administrativy související se zahraničními cestami a pobyty
• Podávání a výběr listovních zásilek a balíků na poštách
• Poskytování informací o telefonních linkách pracovišť a pracovníků, vyřizování krátkých vzkazů apod.
• Správa datových schránek
• Obsluha kancelářské techniky
• Přijímání a ohlašování návštěv
• Vedení evidence písemností (odeslaná a došlá pošta aj.) v určeném úseku nebo v celé organizaci
• Vyhledávání a poskytování uložené dokumentace ve spisovně podle stanovených postupů
• Vyřizování operativních úkolů kancelářského útvaru (jízdenky, ubytování, časopisy aj.)
• Příprava a podávání občerstvení při jednáních, konferencích a podobných akcích
• Objednávání údržbových a opravářských prací u odborných firem